Feito para o jeito que o seu negócio funciona.

Construção

Subcontratados, um 1099 para cada prestador, workers' comp obrigatório e o sales tax que muda conforme o contrato. Na construção, o lucro se perde no detalhe, e o detalhe é contábil.

• 1099-NEC para cada subcontratado, com W-9 recolhido antes do primeiro pagamento
• Workers' compensation: na Flórida, obrigatório na construção a partir de um funcionário, com isenção de sócios quando cabe
• Sales tax em materiais e em contratos de melhoria, tratados do jeito certo
• Custo por obra no bookkeeping, para saber qual projeto deu lucro
• Licença de contractor e registro na cidade e no condado
• Estimated tax trimestral e a escolha da S-Corp quando o lucro cresce

Restaurantes

Folha com gorjetas, sales tax sobre alimentação e bebidas, licenças municipais e o fluxo de caixa apertado das primeiras temporadas. O restaurante que sobrevive ao primeiro ano é o que conhece o custo real de cada prato.

• Payroll semanal ou quinzenal com gorjetas declaradas e retidas corretamente
• Sales tax sobre alimentação, bebidas e serviço, com a alíquota do condado
• Licença do DBPR, alvará municipal e certificado de revenda
• Custo de mercadoria e margem por categoria, todo mês
• 1099 para entregadores e prestadores, W-2 para a equipe
• Planejamento de caixa para a baixa temporada

Não residentes com empresa nos EUA

Empresa ou renda nos Estados Unidos morando no Brasil: 1040-NR, formulário 5472, ITIN e a abertura à distância feita do jeito certo. O erro mais comum é abrir a LLC e descobrir as obrigações dois anos depois, com multa.

• Abertura de LLC ou Corp à distância, com EIN sem Social Security
• Formulário 5472 com 1120 pro forma, obrigatório para LLC de sócio estrangeiro, com multa de US$ 25.000 pela omissão
• 1040-NR para renda de aluguel, negócios ou serviços nos EUA
• ITIN pelo agente de aceitação do IRS, sem viagem só para isso
• Imóveis e aluguel por temporada em Orlando: retenção, FIRPTA na venda e declaração anual
• Agente registrado, endereço comercial e conta bancária orientada

Atletas e profissionais

Contratos, renda em mais de um estado e planejamento para quem tem carreira curta e patrimônio para proteger. Cada jogo fora da Flórida pode gerar imposto em outro estado, e cada patrocínio tem tratamento próprio.

• Renda em mais de um estado, declarada onde é devida
• 1040 ou 1040-NR conforme o visto e a residência fiscal
• Contratos, patrocínios e direitos de imagem, com a estrutura certa para cada um
• LLC para a atividade de imagem e serviços, quando faz sentido
• FBAR e ativos no Brasil, declarados sem risco
• Planejamento para o depois da carreira, com a CKO Insurance e a CKO Core