Da abertura ao planejamento, em um só lugar.

Bookkeeping mensal

Livros fechados todo mês, imposto sem surpresas. É o serviço que sustenta todos os outros: quando a contabilidade está em dia, a declaração no fim do ano é uma consequência, não uma correria.

• Lançamento e conciliação de contas bancárias e cartões todo mês
• Demonstrativo de resultado e balanço mensais, em linguagem que você entende
• Contas a pagar e a receber organizadas
• Sales tax e payroll acompanhados no mesmo fluxo
• Preparação contínua para o imposto de renda, sem fechamento de última hora
• Um contador que conhece a sua empresa e responde em português

Abertura de empresa nos EUA

LLC, Corp ou S-Corp, com o registro certo para o seu caso, morando na Flórida ou no Brasil. A CKO abre a empresa e entrega o que vem depois: EIN, licenças, documentos e o calendário de obrigações.

• Escolha da estrutura e do estado, com a carga tributária de cada opção explicada
• Registro na Sunbiz, EIN no IRS e documentos societários
• Licenças estaduais e municipais para a atividade
• Agente registrado e endereço comercial quando necessário
• Abertura à distância para quem mora no Brasil
• O Guia para novas empresas, com as obrigações iniciais, pontuais e anuais

Imposto de renda empresarial

Formulários 1120-S, 1065 e 1120, dentro do prazo e com planejamento antes do fechamento do ano, quando ainda dá para mudar o resultado.

• Declaração anual da empresa: 1120-S, 1065 ou 1120, conforme a estrutura
• K-1 para cada sócio e o reflexo na declaração pessoal
• Formulário 5472 para LLCs de sócios não residentes
• Estimated tax trimestral calculado e lembrado
• Extensão quando faz sentido, nunca por descuido
• Revisão do ano anterior quando o cliente chega de outro escritório

Imposto de renda pessoa física

Residentes e não residentes, 1040 e 1040-NR, incluindo renda no Brasil e nos Estados Unidos. Para quem chegou este ano, o primeiro ano de residência fiscal é feito com atenção especial.

• Declaração 1040 para residentes e 1040-NR para não residentes
• Renda de aluguel, investimentos e negócios no Brasil declarada do jeito certo
• FBAR e formulário 8938 para contas e ativos fora dos EUA
• Primeiro ano nos Estados Unidos e residência fiscal parcial
• Dependentes e cônjuge com ITIN
• Renda em mais de um estado, comum para atletas e profissionais

ITIN e EIN

Número de identificação fiscal para pessoas e empresas. A CKO é agente de aceitação do IRS: a documentação é conferida no escritório, o formulário W-7 é preparado aqui e o pedido é acompanhado até o número sair.

• ITIN para quem não tem Social Security: cônjuges, dependentes e não residentes com renda nos EUA
• Renovação de ITIN vencido antes da declaração
• EIN para empresas novas, inclusive com sócios estrangeiros sem SSN
• Conferência dos documentos como agente de aceitação do IRS
• Acompanhamento do pedido e resposta às cartas do IRS

Payroll e Sales Tax

Folha de pagamento e imposto sobre vendas na Flórida, recolhidos e declarados sem atraso. Os dois têm calendário próprio e multa própria, e os dois entram no mesmo fluxo do seu bookkeeping.

• Folha de pagamento com retenções federais, 941 trimestral e 940 anual
• W-2 para funcionários e 1099 para prestadores, em janeiro
• RT-6, o imposto de reemprego da Flórida, todo trimestre
• Registro no Florida DOR e DR-15 mensal ou trimestral
• Certificado de revenda e alíquota certa por condado
• Workers' compensation orientado conforme a atividade

Annual Report e licenças

Renovação estadual, licenças municipais e alterações societárias, com os prazos monitorados por nós. Um Annual Report atrasado na Flórida custa US$ 400 de multa e, se ficar sem, a empresa é dissolvida.

• Annual Report na Sunbiz até 1º de maio, todo ano
• Tangible Personal Property (DR-405) até 1º de abril, quando aplicável
• Licenças estaduais e municipais: emissão e renovação
• Alterações de endereço, sócios, gerentes e nome
• Dissolução e encerramento correto quando a empresa fecha

Consultoria e Tax Planning

Estruturação, holdings e planejamento tributário para reduzir imposto com segurança. A consultoria acontece antes da decisão, não depois da multa.

• Escolha e revisão da estrutura: LLC, S-Corp ou Corp
• Planejamento antes do fim do ano, com o resultado real da empresa
• Compra, venda e reorganização de empresas
• Holdings e operação em mais de um país, com a CKO Core
• Diagnóstico financeiro e plano de ação

Resolução com o IRS

Cartas, notificações e pendências resolvidas por quem fala a língua do IRS e a sua. A maioria das cartas tem prazo de resposta, e responder certo na primeira vez evita meses de troca.

• Leitura e resposta a notices do IRS e do Florida DOR
• Declarações atrasadas de anos anteriores
• Parcelamento de dívida e pedido de redução de multa
• Representação e comunicação com o IRS em seu nome
• Regularização de quem nunca declarou nos EUA